Stellenausschreibung – Assistenz der Geschäftsführung

Der REFUGIUM e.V. in Braunschweig setzt sich seit über 35 Jahren für die Integration und Unterstützung von Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie ein. Wir bieten umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen und fördern die gesellschaftliche Teilhabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) – 15 h/Woche.

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verwaltung und Pflege der Vereinsdatenbanken und Mitgliederverwaltung
  • Dokumentation und Verwaltung der Spenden/Spendenbescheinigungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen
  • Unterstützung und Zuarbeit zur Buchhaltung
  • Verwaltung der Vereinsdokumentation, Büroablage, einschließlich der Protokollführung und
  • Archivierung
  • Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten im Rahmen der Vereinsarbeit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss und/oder (umfangreiche) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im sozialen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Teamfähigkeit
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Integration und Unterstützung von Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie beizutragen
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  •  Bezahlung: 1100 € (AN-Brutto)

Interessiert?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@refugium-bs.de.

 

Kontakt für Rückfragen:

REFUGIUM e.V.
Steinweg 5
38100 Braunschweig

Telefon: 0531 – 240 980 0
E-Mail: marco.frank@refugium-bs.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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