Der REFUGIUM e.V. in Braunschweig setzt sich seit über 35 Jahren für die Integration und Unterstützung von Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie ein. Wir bieten umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen und fördern die gesellschaftliche Teilhabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) – 15 h/Woche.

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Verwaltung und Pflege der Vereinsdatenbanken und Mitgliederverwaltung
• Dokumentation und Verwaltung der Spenden/Spendenbescheinigungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen
• Unterstützung und Zuarbeit zur Buchhaltung
• Verwaltung der Vereinsdokumentation, Büroablage, einschließlich der Protokollführung und
• Archivierung
• Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten im Rahmen der Vereinsarbeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss und/oder (umfangreiche) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Teamfähigkeit
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, aktiv zur Integration und Unterstützung von Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie beizutragen
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
•  Bezahlung: 1100 € (AN-Brutto)

Interessiert?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@refugium-bs.de.

Kontakt für Rückfragen:

REFUGIUM e.V.
Steinweg 5
38100 Braunschweig

Telefon: 0531 – 240 980 0
E-Mail: marco.frank@refugium-bs.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!